零、前言
在GDrive中通过创建团队盘,与外来用户共享存储空间的方法应该说曾经是耳熟能详,只是教育免费版开始限容后变得不再流行。
其实OneDrive (for Business) 中也有类似的功能,即SharePoint Sites.
本文结构:
- 组织内部用户创建SharePoint站点,扩展OneDrive存储空间
- 邀请组织外用户进入站点,个人Microsoft账户也可正常使用网页端
- 外部用户如何登录本地客户端,配置桌面版OneDrive与云端同步
一、组织内部用户创建SharePoint站点
在我们OneDrive容量不足时,可以点击图示处链接创建SharePoint站点来获取额外存储空间,其大小默认与原账户相同。
成功创建站点后,为了方便访问,我们可以在页面上方点击“Add shortcut to my files”以将URL添加到OneDrive左侧的文件列表中。
这里需要提醒的是,如果自己不是全局管理员,站点需要设置为私密,否则组织中其他用户也可以访问。
二、邀请组织外用户进入站点
转到AAD管理面板(不需要管理员身份,组织内部的普通用户即可),进入刚才创建的组,如图邀请外部成员:
这时填写的外部来宾邮箱中会收到确认邮件,如均为本人操作建议切换到无痕模式或浏览器其他账户资料,然后访问邮件中的链接并请求访问。
再回到上一步的组织内部账号并访问https://<domain>.sharepoint.com/sites/<site>/List/pendingreq.aspx (<domain>、<site>对应自己组织域、刚才的站点名,下同),同意来宾用户的访问请求。
这时即可使用刚才来宾身份的账号登录https://<domain>.sharepoint.com/sites/<site>/Shared%20Documents ,在左侧“Documents”栏中管理文件。
三、配置桌面版OneDrive与云端同步
若添加外部用户的目的是希望能够以个人Microsoft账户正常使用网页版的Microsoft 365,操作到此处即已完成。但是如果尝试点击页面上方的“同步”按钮配置桌面版OneDrive,会发现无法配置本地客户端。
这是因为桌面应用需要账户拥有任意组织的OneDrive for Business许可,才可使用本地同步程序。
但值得我们注意的是,此处并未要求许可属于同一组织。
因此,我们可以在第二步中仍使用组织外部的账户登录,但是改用其他具有OneDrive for Business的外部账户,而不是个人Microsoft账户。
既然使用的账户已经具有订阅,你可能会问,这样做的价值何在?在于此外部用户所在组织的管理员虽然可以查看其存储在自己OneDrive中的文件,但无权访问该共享的SharePoint站点。
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